有效的會議管理

會議，是管理工作中的一項重要方法。它不僅可以匯集眾人的智慧，消除誤解，還能做出重要決策。然而，如今許多會議已經變得形式化，成為了一種累贅。有的會議議題繁雜且結果不明確，僅僅是在議論而無法做決策；有的會議拖延時間嚴重，導致效率極低；還有一些會議參與人數過多，存在著嚴重的"陪綁"現象。那么，我們應該如何才能有效地組織會議，展開有效的討論，并且高效地執行，充分利用時間呢？本課程將從會議組織的功效、時效、績效以及會議中的組織管理和溝通技巧兩個方面，教授您如何有效地推動會議的進行。不再流于形式，讓每個會議都煥發出無限的魅力和吸引力，真正實現參與者的價值和效益！

第 一 部分：企業會議現狀分析

1 企業常見的工作會議記實（案例）

引導：會議效率低的標志性特性

——次數/人數/時間/開銷

我們來思考改善方式

引導：高效率管理會議的準備要素

——確認會議需求與目的

——確認會議形式與領導風格

——正確選擇參會人員

——確認會議規模、地點及座位設置等

注意：會議中參會人員的意見、地位及座次的設置直接影響會議效率

2 管理會議的目的與內容

咨詢商討會議

決議提報會議

責任完全交付會議

引導：掌握會議目的的澄清是引導會議主持人提高會議效率的關鍵

第二部分： 企業管理會議的議程設計

1 會議議程的設計步驟與要素

企業管理會議議程的標準模型

A 經營管理類會議

B 生產小組例行類會

C 生產計劃管理與調度類會議

D 質量等管理分析類會議

E 工作總結與表彰類會議

F 其他類會議

管理會議議程設計的五步法則

會議議程的關鍵需求要素

（目的觀點/咨詢資訊/抗拒時空/會議結論/紀要記錄）

2 影響管理會議議程的個人因素

常見的人格標簽與刻板印象

個性與影響力

性別與影響力

會議上發揮的影響力

3 評估會議議程有效性的技術

議程保障的與會參與狀況

議程順序結構與會議主題的一致性

議程中風險預測與規避措施

議程知曉程度評價

4 會議議程設計練習與講評

分組討論確定練習的管理會議主題

完成會議議程設計及簡要說明

針對現場簡要會議議程練習，點評議程設計中的技術與缺陷

強化學員的實際操作訓練

第三部分：會議的領導藝術

1會議主席的領導藝術

主席的八大職責

主席開場白的標準指示

主席的關鍵性三大態度

2 會議進程的把控

發言時間的分配標準

會議互動與抗拒時空的掌握技術

有效快速化解意見沖突與不良情緒

會議中的“黑臉”技術與運用

3 如何達成會議決議

四種傳統的會議決策方式

標準議則及其五個步驟

達成無異議的會議結論

結束會議的技術與訓練

4會議的后續跟進管理

批準會議備忘或紀要

會議結論落實跟進與監督

會議效率評估